管理大师彼得·德鲁克曾说过的一句经典的话叫做“管理就是要可衡量”,而对于如何才能做到可衡量,他的解释是,“能量化的尽量量化”。于是“能量化的尽量量化”这句话被奉为圭臬,所有的管理者及 HR 们,就一味地在量化上下了大量的功夫,研制出 KPI、BSC 等一系列管理工具,甚至把人的行为也要进行量化,如“微笑要露 8颗牙”、“鞠躬要弯腰 75 度”等等。一时间为了量化而量化,所有的一切都以教条和刻板的方式衡量着每个人的绩效。然而我们需要冷静下来想想,这样真的就管用了吗?
并非什么都能量化
其实很多工作是无法完全量化的,凡是涉及到思想的、艺术的、创造的、意识的、人文的等等,都是很难量化的。试想,哲学能量化吗?伦理、道德能量化吗?绘画能量化吗?艺术设计能量化吗?显然不能。在企业管理中,干扰产出结果的因素越多就越无法量化。比如,只有市场策略明确,销售目标清晰,销售人员才可以用指标量化自己的业绩,反之则一定混乱。再如,制造业的大批量生产,相对产出结果比较单一,业绩考核指标则相对容易量化,而如果是小单定制的情况,简单地进行量化的考核则就未必合适。
不能量化的就要细化
现代人太性急了,只听了德鲁克大师刚说完一句话就马上跑了,其实大师还有句话是这样说的“不能量化的就要细化”。这句话太重要了,什么是“细化”?“细化”就是分解,找出影响产出结果的相关因素,对其进行更加细致的描述。比如麦当劳、肯德基的环境整洁度指标如何量化?用空气质量、污染度都不合适。环境整洁度受地面、桌面、玻璃这三个主要因素影响,而这些都无法用量化指标来衡量,只有细化。比如可以规定做到:地面无水渍、桌面无污渍、窗户无指印,这个环境整洁度应该就可以保证了。
再如,对于人事、行政、财务、策划、设计等职位,其产出的结果根据职能不同而不同,而且通常会有很多影响产出结果的内部人为因素,如果一味地对这些职位的绩效进行量化考核,只能是走进死胡同。所以,对这些不容易量化的工作就要靠细化。举例来说,年会组织工作的绩效如何考核?以结果为导向,我们希望年会取得圆满成功,要达到圆满成功就要使参加年会的人吃好、玩好、节目好、有惊喜,要实现这几点,就要选择不同档次的酒店和相应的菜谱,设计好玩的游戏,编排好看的节目,并有抽奖作为惊喜,这些都是要实现年会圆满成功的细化内容,然后对每项细化内容再进行可衡量的描述,这样做的考核指标才能用,才好用;否则只用量化指标来设定,那通常就会设年会满意率多少、投诉率多少等很不靠谱的指标。试想谁又会在年会结束后,愿意填写满意度调查表呢?
不能细化的可以流程化
德鲁克关于可衡量还有最后一句话,“不能细化的流程化”。这句话揭示了管理的另一个真谛“过程正确,结果才有可能会好,过程不可控,结果一定不会好”。还以麦当劳、肯德基为例,看其洗手间的卫生状况如何保证。我们可以看到,在其洗手间门后的插卡处会有保洁人员定时填写工作记录,按规定每半小时保洁人员就要对洗手间清洁一次,如果按环境整洁度来要求,则洗手间就时刻也离不开保洁人员了,而这样做,人员配置就过高了。保安巡逻也是如此,定时定点要巡视到,通过流程化来固定过程通常就能确保最终的结果。
综上所述,绩效考核需要做到可衡量,但可衡量并不代表一定要量化,面对那些难以量化的考核项目,可以考虑通过工作细化和流程化的方式来做考核。所以,绩效考核决不能为了考核而考核,更不能陷入“量化”的误区。
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