把新品发布会办成一场酒会

每当有新品上市时，开一场新品发布会，是每个品牌商必不可少的一步。有钱“壕”气的崇尚高端大气上档次，铺张不起的也要低调奢华有内涵一把。

虽然品牌商不同，发布会的形式却不尽相同，甚至已经形成了特定的模板。当代理商或零售商接到品牌方的邀请函时，以各种方式推脱的大有人在，暂且不论新品发布会是否和订货会或回款相联系，单单是传统、古板的发布会形式，就让人索然无味。

最近《洗涤化妆品周报》记者参加的A品牌新品发布会却让人兴趣盎然，流程安排、新颖的会场布置让代理商或零售商“玩”得不亦乐乎，久久不肯散场，A品牌客户邀请函上写着“与传统餐桌交流say bye，行业首创新品发布会形式”。

传统的新品发布会

酒店发布会、产品走秀，亦或是明星助阵，这已然成为传统新品发布会的标配。

酒店发布会，一般从下午1点半开始，大概为3-4个小时，流程包括了歌舞展示、各领导和主要负责人讲话、媒体颁奖或优秀经销商颁奖仪式、模特新品走秀、抽奖等环节。会议结束全体人员要么赶往餐厅就餐，要么紧急撤去设备就地摆桌，略带匆忙且杂乱，就餐时也仅限同行或同地区餐桌交流。

除了开会现场外，一般还设有签到区、新品陈列区，或简单的体验区、休息区等。就体验区来说，彩妆、面膜、护肤等新品体验区比较多见，但真正把体验区当做发布会上的重点来做的较少；再如休息区，很多发布会现场出了主会场布置有整齐的桌椅外，基本上无其他可供休息的场所。《洗涤化妆品周报》记者经常能看到，客户中途离开现场想到外面透气或交谈时，就只能站着。

对于传统新品发布会现场布置，这些代理商或零售商有话说：

“走进一个产品发布会，眼光所及不是产品就是产品，产品安静地陈列在柜台上，且产品功效仅仅是听品牌商介绍，真正效果到底怎样并不清晰，不能留下较直观的印象，能否现场给我们做一套系统的体验？”

“不远千里万里赶来参加，除了了解一些政策和新品的相关情况外，很多环节我都觉得很枯燥无味。我觉得会议还应重在交流性和趣味性，这种交流是能够与同行或者是品牌方之间交流。”

　　发布会=酒会

“新品发布会的形式首要目的是凸显品牌货该新品的内涵，在形式上还应更多地注重交流性、趣味性和参与性；氛围营造很重要，顾客可以随意找到自己想交流的对象，在适合交流的氛围中交谈，一般结果是令人十分愉悦的；最好是开完了会，客户能够从会议上获得他想知道和超越他所了解的。”

此场新品秀，不到1个小时的产品介绍和领导讲话不是重点，占据了4个小时的体验和交流才是重点。

　　一、重视体验区。

一进会馆，迎面而来的就是产品体验区，体验区分为10个体验专区，里面陈列了A品牌的新品及各个明星单品，客户可以随意取来试用。每个体验专区都配备有专业化妆师，化妆师可以根据顾客的要求化出相应妆容。就记者到场观察，该化妆区围观人群从进场到会场结束一直很火爆，排队要求试验的客户非常多。

该品牌负责人说，此次之所以要配备这么多套体验设备和专业化妆师，意在使每位想体验的客户都能够体验到产品带来的立竿见影的效果，而不仅仅是“观望”一下新品，单纯地看产品介绍是看不出来的，自己试验对比后可以更放心。

　　二、静态艺术展

和体验区配套展示的则是静态体验展。静态艺术展是走秀模特的静止状态，以化有该新品妆容的几组模特将产品效果真实地展现在观众面前。客户可以近距离观察模特，也可随意合照，客户也能清晰地将各组模特的妆容加以对比，凸显每款产品的不同特色。

静态艺术展结束后，这几组模特还要上台走秀。一河北日化店主向记者表示，通常艺术展都已动态形式展现，她还是第一次参加这种形式的静态艺术展，一般在台上看到模特都有种遥不可及的感觉，这种近距离观察能够更加直接地呈现产品效果，又不失趣味性。

　　三、酒会氛围

在会展中心，A品牌独具匠心地运用了乐队现场演唱形式，乐队可根据当前的气氛现场演唱歌曲，抒情亦或是激情；更独特的是其运用了吧台、酒会的形式营造交流氛围。

在会场外，有一个露天圆形吧台，沿海设置了很多小桌，啤酒、洋酒、红酒，各个地区的经销商、零售商和品牌方代表，手里都端着酒杯，随意走动、交流。

在会场里，也设置有吧台，供应各种酒水、饮料、水果、蛋糕。

鉴于“壕”气，该场发布会地址在海边，客户也可以端着酒杯在游艇上畅谈。

由于相关产品新政策已经在上午的会议中介绍完毕，按照会议流程晚上6点至8点间，属于客户随意酒会时间，新品走秀为一个半小时，是A品牌重点打造的会议，9点半至11点也是酒会时间。

“和以往不同，我们希望把这次会议办成一次交流会、酒会，我们可以在吧台、游艇上与同行互相饮酒畅谈，少了生意场上的拘谨，多一丝朋友间的交谈，突破了餐桌交流和单纯的产品陈列；而模特走秀作为重点环节，是彩妆品牌必不可少的视觉盛宴，在这场模特走秀中，模特并未拿着产品走秀，而是以自己的妆容代替产品分组、分系列走秀，重点在妆容和服饰，避免观众视觉疲劳。”A品牌负责人表示。

四、迎合客户摆拍心理

众所周知，女人天生爱美，也爱拍照，在拍产品的同时也不忘拍自己。在新品发布会上除了一些“大佬们”，70、80后美女店主不在少数。

在发布会现场，记者发现不大的会场内有多处已然成为爱摆拍妹子的绝佳好去处，如通过3D投影仪映射半空中悬挂的朵朵“白云”， 从楼顶垂下地面的数十条纱帐屏风等等。A品牌现场服务人员介绍，此次会议由很多女性客户参加，这是专门为迎合女性客户爱摆拍的心理设置的，同时也可进一步突出产品主题。

原本预计11点结束的酒会，直至凌晨1点人们才渐渐散去，少了一些以往开会的无聊和无奈，多了几许意犹未尽。