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《洗涤化妆品周报》由《壹早报》社主办,是一本面向洗涤化妆品行业的专业期刊,致力于当前洗化行业最热门话题、最受关注的热点专题报道,力图及时、客观地向行业内管理层提供洗化行业动态、趋势分析、市场调查等实用、有效的信息,为行业内起决定性作用的管理层人士提供决策参谋数据和信息,建立行业媒体交流平台。《洗涤化妆品周报》单期发行量12.4万份,月发行量24.8万份,发行范围遍布全国,目标读者群体为洗涤化妆品经销商、生产商、原料供应商、零售终端……

 

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洗涤化妆品周报

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做好网店四大基本技巧

发布日期:2015-04-22 09:27   作者唐丽
做好网店四大基本技巧

  与实体店一样,网店一样要巡店。通过仔细全面的巡查,才能了解店铺的实际情况:营销策划的执行情况、客服的接待与解决问题的能力、店铺宝贝陈列与库存情况、客户对店铺和产品以及服务的接受程度等等。作为网店的负责人,巡店巡到位了,才能发现问题,找到机会,促使店铺工作开展得井井有条,并为下一步的行动计划打下良好的基础。

  页面管理是基础

  店铺页面是直接面对消费者的,展示着品牌的形象。所以,巡店最基础的,就是保证页面无错漏之处,一来错漏难免引起消费者对品牌和产品的不信任感,二来如有错漏,也难免被投诉和举报,因此店铺负责人需要每天对首页版面、店铺导航图、Banner等进行检查,查看是否有明显的错误,图片是否变形,链接是否正确,活动价格、活动有效期是否正确等,此工作的重要性在于,美妆类很多名称相同而规格不一样的产品,如活动页面是30g的产品的价格,而链接到了60g的单品页,很容易引起消费者的不满,而导致很多的纠纷。

  活动开始前和结束后都需要非常认真的查看以上内容,另外,还需要对活动产品的价格、宝贝详情页、宣传图片、店铺公告、促销工具等等进行检查。平台很多的促销工具是有时效的,需要经常查看,以防关键时期促销工具已经到期活动无法开展,浪费了流量,还有可能招致投诉。

  除活动产品重点检查,巡店时也应该对日常货品的价格和信息进行抽查,检查价格图标与实际价格是否一致,宝贝详情页是否有错漏之处,以免造成商品实物与描述不符,引起投诉。对以往的宝贝描述也需要多思考是否还合理,例如笔者朋友一家店铺,最初做宝贝描述的时候找了当时的客服美眉做模特,让其拍摄了一组面膜的使用照片,照片采用了,放到宝贝描述之中,该客服其时任职于店铺内,双方口头约定不付任何报酬,未签订任何合约。后该客服辞职,但是其照片仍在使用,客服在不久后开始与公司协商报酬问题,差点导致一场官司。因此如发现有此类不合理的描述,需要立即更改。

  营销策划要跟进

  与实体店一样,销售活动关系到店铺的生死,关系到品牌的成长,因此,营销活动的执行都是巡店的主要内容之一。笔者作为店长的时候每天必看的内容包括头一天、以及截止头一天的当月流量分析和销售分析,了解店铺的流量来源构成,对当天以及当月的流量做好预测。如头一天参加了活动,或者店铺内部有促销,那么也会仔细分析产品销售,做好活动总结。

  此外,还需对店铺的营销工具推广结果进行分析,包括直通车、钻展、淘宝客等,通过分析对比及时调整不合理的推广,选择最适合自己店铺的推广方式,提高投入产出比。除此以外,还需要每天查看竞争对手的店铺,分析其流量来源、销售状况,了解对方的活动、新品等,做到知己知彼。最后,与平台和品牌(厂家)保持良好的沟通,了解平台活动的报名情况,及时查看及处理平台发来的站内信。了解品牌(厂家)的新品、活动产品等相关资源,做好促销及活动的筹备工作。

  库存管理也重要

  做过电商的人想来都深深的体会过,客人拍下了而仓库没有货发出去是多么痛苦的事情。在这样竞争激烈,每一个流量都来之不易的情况下,成交一个客户所付出的艰辛难以想象。好不容易成交了一个客户,结果没货发,如果客户比较好说话,那可能就仅仅是个退款而已,如果有维权意识的客户,申请“缺货退款”,商家还得赔付产品的30%金额给客户。

  如果是活动期间,库存的管理更为重要,稍有不注意,可能一个店铺就毁掉了,这不是危言耸听,而是源于网络上很多的职业差评师,他们往往抱团而上,一个差评师发现了问题,就等于一群差评师发现了问题,成百上千个投诉或者缺货退款,又岂是商家能承担呢?因此,在巡店的时候,需要每天检查下架的宝贝,查看是因为库存为零,即缺货而下架,还是因为违规下架,根据下架的原因选择与品牌商、厂家沟通产品到货时间或替代商品的上架时间,通知所有客服相关的信息,或者查看违规的原因,及时修正调整,重新上架。

  为避免出现缺货下架这种情况,每天需要检查库存低于安全库存的产品,尤其是热卖商品,需要根据产品的生产周期提前做好采购计划。美妆类的产品不少生产周期很长,如面霜类的产品,一个玻璃瓶需要一个月的生产时间,再加上产品内部排产的计划等,一瓶面霜从下单到生产出来需要四五十天,如不能提前做好计划,缺货的时间将相当长,前期为该产品所做的所有推广就白做了。

  客服管理别忽略

  客服相当于实体店的店员,是销售的主力,管理好客服对于店铺的提升有非常大的帮助。对客服的巡查可以从以下几个方面来进行:

  首先是表象的,如客服的上线和离线情况,根据店铺的营业时间,一般为上午8点到9点开始,确保客服的旺旺或者QQ处于在线状态,直到营业结束,一般为22点或者23点,避免出现迟到早退的现象。除了沟通工具需要在线,还得保证上班的客服在电脑前。有一些公司管理比较松散,客服可能聊天工具挂着,人却不知道在做什么。另外是客服的交接情况,需检查早晚班之间的交接是否有书面交接情况,未处理的事情是否交接明确等,避免出现服务脱节的情况。每天早上检查头一天承诺发出的宝贝是否全部发出,物流是否正常,对于缺货、漏发、快递延误等异常订单要及时处理。

  其次是客户反馈,客户反馈可从评价、DSR评分、退款、投诉、维权等方面反映出来,因此需要每天查看以上内容,对给出差评、退款的客户进行安抚或者解释,找到差评、退款产生的原因,做好记录,特别好的评价也可记录下来,在开会时可取长补短。DSR评分如有变动,需找出相应的原因,见善则迁,有过则改。投诉、维权需要及时处理,事实证明,很多投诉或者维权,商家如果能在第一时间联系上消费者,很多事情是可以得到很好的解决的,相反,如果非要拖到最后一天才处理,消费者可能理都不理了。

  最后,是客服聊天记录的实时抽查和KPI数据分析。相比起实体店,聊天记录更真实的反应了客服平时的工作态度,通过抽查客服的聊天记录,可以发现客服对产品的熟悉程度,处理问题的能力等,发现问题可以及时与相关客服沟通,问题比较集中的可召集客服做重点培训。另外,通过对客服KPI数据的分析,可以了解每一个客服的服务水平,包括接待量、询单转换率、成交金额、平均响应时间等,根绝每一个客服的不同水平,制定相应的对策,不断提升客服的整体服务水平,更好服务客户。

  网店巡店与实体店巡店一样,是检查店铺工作是否到位的有效方法。相比起实体店来,网店要巡查的内容有所不同,但不需要劳师动众舟车劳顿,来得比较容易一些,因此建议每一个店铺负责人,都要将巡查的内容列表明细,定时巡查,持之以恒,挑出毛病,改正及预防同类事故的发生,不断完善店铺。

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