设为首页 | | 联系我们
专题 | 专营店 | 经销商 | 商超 | 专栏 | 观察 | 彩妆 | 企业 | OEM | 案例 | 访谈 | 专家 | 品牌 | 特访 | 十佳 | 新品 | 营销 | 选读 | 市场 | 文化 | 情报 | 儿童品 | 口腔品 | 网销 | 香水 | 数据 | 直营店 | 精品 | 直通车 | 国际 | 评析 | 趋势 | 焦点 | 博客 | 管理 | 洗护 | 药妆 |
 

《洗涤化妆品周报》由《壹早报》社主办,是一本面向洗涤化妆品行业的专业期刊,致力于当前洗化行业最热门话题、最受关注的热点专题报道,力图及时、客观地向行业内管理层提供洗化行业动态、趋势分析、市场调查等实用、有效的信息,为行业内起决定性作用的管理层人士提供决策参谋数据和信息,建立行业媒体交流平台。《洗涤化妆品周报》单期发行量12.4万份,月发行量24.8万份,发行范围遍布全国,目标读者群体为洗涤化妆品经销商、生产商、原料供应商、零售终端……

 

市场售价:15元/期
订阅半年12期 总价¥180元 
订阅全年24期 总价¥360元 

 

洗涤化妆品周报

编辑部
电话:020-62236098
传真:020-38878137
投稿联系
1354809102@qq.com
订刊电话
020-62236097
广告业务
广东三百六十度传播广告有限公司
业务热线:020-62236098
国内统一刊号:CN34-0048
邮发代号:25-55

 
首页 » 周报 » 营销 » 正文

亲,你的客服倦怠了么?

发布日期:2014-08-08 08:51   作者唐丽

  售前、售中、售后通通要客服去处理,这临门一脚踢得好,成交好评就滚滚而来,万一踢偏了,要么成交黄了,要么差评来了,所以客服对于电商的重要性不言而喻。但是她们这么重要,她们自己知道吗?很多时候她们并不知道自己的重要性,倦怠情绪时不时侵袭而来。

  客服倦怠表现多

  犹记得有一年的“双十一”,当时身兼数职的某护肤品天猫店长加班加到傻眼,从活动策划到备货,从督促美工设计页面到店铺设置,从客服培训到客服短语回复设置再到快递物流相关事宜,忙得脚后跟打后脑勺,紧张得不得了。

  但是反观客服,优哉游哉,一点紧张的感觉都没有,更让店长傻眼的是,双十一当天有个客服直接旷工,打电话说是头天晚上有事一晚上没睡然后重感冒了,最后虽然来了公司但是都直接趴桌面上睡觉。此客服之前一直表现良好,工作积极性和主动性都挺高,而且能力也不错,但在双十一前已经出现倦怠情绪,主要表现在上班没精神,与客人沟通的时候明显不想多说话,有时候甚至出现用“哦”之类的词来回复客户,要么就是直接用店长设置好的快捷回复,一个字也不改,有的客户有特殊要求的,也不跟进,有中差评要处理的时候,要店长督促好几次才会给客人打电话,所以有时候店长倒宁愿亲力亲为,因为督促她的那点时间,都足够给客人打电话了,而且她处理得还没有店长处理得好。

  事后谈心,客服表示工作时间长了,不知道怎么的就没有心情做事了,也不是对谁谁谁有意见,就是没有由来的不想做事,感觉心身疲倦,尤其是感觉看不到未来,感觉自己只能一辈子做一个客服。

  双十一结束之后,此店长开始着力了解客服的状态,发现此类问题还真不少,主要表现在以下几个方面:首先是生理方面的,感觉疲劳,身体虚弱,容易生病,爱打瞌睡,头痛胃痛等小毛病多多;其次是心理情绪问题多多,比如感到前途渺茫,没有成就感,遇到一点点客人的刁难就容易发脾气;最后就导致在行为上出现一些问题,比如每天只做店长要求的事情,除此之外发生的其他事情一概不管,完全一副“事不关己高高挂起”的状态,就算事情关己,也是能不做就不做,对店长的检查抱着侥幸心理,对客户爱理不理,甚至出现嘲讽的语气,脾气暴躁,并且已有几个客服出现离职的念头!

  谁偷走了客服的激情?

  这样的案例在众多电商包括美妆类目下,比比皆是。笔者也经常听群里的电商负责人抱怨,很多时候店长或者电商负责人一个人累死累活,事无巨细将所有的事情都扛了起来,忙得喘口气的时间都没有,而客服们却得过且过,没有一点工作激情,每天准点下班,甚至还没到下班时间已经在收拾东西了。

  现在很多化妆品电商,一年营业额不多,配套一个店长,一个运营,一个美工,三四个客服加一个发货的即可,店长一个人要忙的事情多,也无法一个一个盯着她们,于是,看电影的、打游戏的、刷微博的、看八卦新闻的……工作起来完全没有压力,也没有目标,做一天和尚敲一天钟!

  那么,为什么客服这么容易没有激情?是谁偷走了她们的激情呢?她们到底在想些什么?

  很多时候,客服工作倦怠,激情不高,是多方面造成的。我们先来看看客服的构成,电子商务的客服,尤其是美妆类目的客服,很多是90后的小女生,没有生活压力,大部分也没有明确的职业规划,发展方向比较模糊,并且客服这个岗位薪资待遇几乎和其他同行相差不大,导致很多客服就是“想做,我就继续做;不想做,我就辞职。打工嘛,东家不好就去西家。”

  再来看看客服面对的工作内容,客服的工作相对来说比较枯燥,每天光是回答“我的肌肤比较暗沉,有痘痘,有黑头,用什么产品比较好”此类的问题都要回答好几次。有时候客人一下子来几个,打字打得连喝水的时间都没有,尤其是活动期间,更是精神高度紧张,几十甚至几百个客户同时接入,电脑都承受不了,别说客服了。这样的情况导致客服无论是精神上还是体力上都精疲力竭,进而产生倦怠情绪。

  另外,现在很多电商对客服的绩效考核都比较严格,专门针对客服绩效考核的软件都好几个,围绕服务质量、在线时间时长、销售量、销售额、反应速度、客服关联中差评等对客服进行考核,客服相当于长期处于一个受监控的状态,导致其自尊心受到严重伤害,进而影响工作热情。

  最后,客服每天面对各种各样的消费者,个别消费者高高在上的态度和语气也往往令客服感到心里不痛快,而处理售后的客服更需要耐心,因为需要售后服务的客户往往带有怨气,这时候更需要客服保持礼貌、耐心和热情,同时要积极认真的帮助客户解决问题。时间一长,客服面对着这种情绪的过度控制和心理压力,就容易出现心理失衡,进而产生职业倦怠。

  让倦怠远离客服

  客服出现了倦怠,首先请别马上责备客服,而是要先自我反省,是否为客服创造了一个和谐的工作环境,是否能给客服提供良好的发展空间,并且让客服知道并且在实际中逐步引导客服……让倦怠远离客服,可以有以下几个妙招:

  一、营造竞争气氛。

  客服在一定程度上来说直接属于销售人员,对于一个销售团队来说,有了良好的竞争气氛,才能有足够的热情和激情,所以需要店长制定合理的政策,用良好、紧张的工作氛围来影响每一个客服。比如安排业绩最好的客服与业绩第二第三的客服相邻而坐,同时设定当月业绩增长幅度超过多少时,可以获得一个额外的奖励。有客服绩效考核软件的,这个奖励可以多设几个单项奖项,比如可以是转化率,也可以是服务评分,奖励不一定是现金,也可以是创意的礼品,或者回家看望父母的一次机会,每月初将此奖项制定好拿出来放在桌面激励客服们。

  二、给客服知识增长和提升的希望。

  虽然现在很多客服职业规划不够清晰,但是相信大部分客服都不会满足于永远只做一个客服,同时店铺也需要培养关键职位替代人,所以可以征求每一位客服的意见,是否愿意往运营发展,或者往美工发展,或者往店长发展,然后根据客服的意见,在淡季或者不甚繁忙的时候开展对应的培训工作,有意识的分配少量任务给客服学着处理。

  比如前文所提的那位客服,表示愿意往营运发展,随后店长开始让其接触报表、数据、直通车及一些运营相关的内容,店长自身轻松了很多,客服也进步不少。在店长助理辞职的时候,店长立刻跟公司申请将该客服提升为店长助理,她不仅能很快进入新的工作角色,还是做得比前任助理更好!

  三、新奇招数凝聚员工。

  相信不少人都羡慕在某电商品牌办公室上班的员工,据悉那里的办公室热带雨林屋顶烧烤一应俱全,胶囊公寓还可带宠物上班,而他们的主管称是为员工创造“变态”福利,员工才能为顾客提供“变态”服务!当然像这样的大公司大手笔不是每家公司都能比得上,但是相信你制造个生日惊喜做得到吧?或者某天你就冒充下客户,然后给为你服务的客服寄封信或者一点小礼物这不难吧?我保证收到信的客服会开心好几天,从而更卖力地为客户服务。或者你每个星期将网店的好评节选出来贴在大家容易看到的地方,经常更新,不也能让大家有更多的正能量么?

  还有一个店铺是这么做的,把客服的培训体系搞成升级模式的游戏,整个客服团队有师父,有师兄师姐师弟师妹,入职的时候就开始拜师,选择一个好的师父带,整个团队练升级,比如达到一个什么程度的营业额是一个什么级别。如此一练,团队里每天气氛活跃,大家同门师兄一样互相称呼,每个师父带的徒儿们还有竞争,每天打招呼“师兄/师姐,你多少级了?”正所谓娱乐工作两不误。

  工作时间一长,客服难免有倦怠情绪,与其强硬的去修正,不如顺势而为,如水一般慢慢打磨慢慢改造,根据员工的特性,提供个性的东西,也根据团队的特性,打造不同的环境,让客服不断提升工作激情,更好服务客户。

[版权声明]有意转载此文章,请与《360化妆品网》联系。未经《360化妆品网》书面授权,请勿转载,否则视为侵权,违者必究。经我公司同意转载,请注明来源,违者必究。